Dopo la fase istruttoria a cura dell'ufficio responsabile, la domanda viene sottoposta alla Giunta comunale che si esprime dal punto di vista dell'opportunità tecnico-politica. Se l'esito è positivo, il gestore dovrà integrare la documentazione presentando il progetto esecutivo e contestualmente verranno sospesi i termini del procedimento.
Ottenuta la documentazione completa, la domanda viene sottoposta nuovamente alla Giunta comunale che delibera e autorizza formalmente l'intervento richiesto, disponendo il vincolo quindicennale ad uso sportivo.
Quando l'intervento non beneficia di contributo, a garanzia della corretta esecuzione dei lavori e dell'acquisizione delle relative certificazioni, viene richiesta una cauzione, assolta mediante polizza fideiussoria o deposito cauzionale.