Il Comune pubblica annualmente un avviso per raccogliere le richieste di dotazioni e spazi (ad esempio palchi, sedie, torrette elettriche, gazebi etc.) programmando gli utilizzi su base annuale.
L’elenco completo di tutta l’attrezzatura richiedibile, con la specifica del corrispondente vantaggio economico e condizione di utilizzo, è dettagliato nell’avviso pubblico che viene pubblicato ogni anno, all'apertura della raccolta delle domande.
Le richieste potranno essere accolte compatibilmente con la disponibilità di attrezzature e risorse disponibili per il periodo richiesto, seguendo le priorità di intervento indicate dall’avviso.
Nel caso in cui alcune richieste si sovrappongano per tempistiche o tipologia di supporto richiesto, si effettuerà una valutazione comparativa nel rispetto dei criteri indicati nell’avviso.