Richiesta di autorizzazione per l'organizzazione della tombola

Il servizio si rivolge agli enti morali, alle associazioni di promozione sociale e ai comitati senza fine di lucro (scopi assistenziali, culturali, ricreativi e sportivi), alle organizzazioni non lucrative di utilità sociale (Onlus) e agli enti iscritti al Runts (Registro unico nazionale del terzo settore).

Per richiedere l'autorizzazione all'organizzazione di una tombola, l'attività deve avere specifiche caratteristiche e requisiti:

• la vendita delle cartelle è consentita nel Comune in cui la tombola si estrae e nei comuni limitrofi, previa comunicazione ai comuni interessati;
• non c'è un limite sul numero di cartelle che è possibile emettere per ogni tombola ma è necessario che esse siano contrassegnate da serie e numerazione progressiva;
• i premi posti in palio non devono superare la somma di euro 12.911,42;
• la tombola deve essere resa pubblica mediante affissione all'albo del Comune in cui si svolge;
• i premi non possono consistere in denaro, titoli pubblici e privati, valori bancari o metalli preziosi, ma solo in servizi o beni mobili;
• è vietata la vendita di biglietti e di cartelle a mezzo di ruote della fortuna o simili;
• l'estrazione deve avvenire obbligatoriamente alla presenza del personale della Polizia Locale delegato dal Sindaco.

I passaggi per ricevere l’autorizzazione allo svolgimento della tombola sono i seguenti:

1. Richiesta di nulla osta all'Aams (Amministrazione Autonoma Monopolio di Stato) da inviare 30 giorni prima della data di effettuazione della manifestazione. La modulistica necessaria è reperibile presso gli uffici dell'Aams (via Vannetti 13, Trento) o sul loro sito nella sezione dedicata. La richiesta può essere trasmessa mediante posta elettronica.
2. Comunicazione scritta in carta libera, compilando il modulo 627 e l'allegato B, da consegnare 30 giorni prima della data di effettuazione della manifestazione al Sindaco del Comune e al Commissariato del Governo di Trento. La comunicazione indirizzata al sindaco può essere presentata:
   • di persona, presso il Corpo di Polizia Locale di Trento -Monte Bondone;
   • tramite posta elettronica certificata. In questo caso dovrà essere allegata copia del documento d'identità del sottoscrittore.
   • La comunicazione indirizzata al Commissariato del Governo di Trento può essere consegnata alternativamente:
     • di persona, presso gli uffici del Commissariato del Governo di Trento (corso III Novembre 11, Trento);
     • tramite posta elettronica certificata.
3. Presentazione della documentazione comprovante l'avvenuto versamento a favore del Comune di una cauzione in misura pari al valore complessivo dei premi promessi. La cauzione va prestata con assegno circolare o in alternativa mediante fideiussione bancaria.
4. L'incaricato alla tombola, prima dell'estrazione, deve:
   • ritirare tutte le cartelle non vendute;
   • verificare la corrispondenza della serie e della numerazione con i dati riportati sulla fattura di acquisto;
   • dimostrare al rappresentante delegato dal Sindaco di aver inviato la comunicazione di svolgimento della tombola e del relativo regolamento ai comuni limitrofi.
5. Conclusa l'estrazione, l'incaricato deve:
   • per ogni premio estratto e consegnato far firmare il vincitore sulla scheda di estrazione dei premi (Modulo verbale di estrazione);
   • firmare assieme al rappresentante del Sindaco la scheda di estrazione dei premi (Modulo verbale di estrazione) e trasmetterne una copia al Commissariato del Governo;
   • consegnarne una copia compilata della lettera di trasmissione verbale al rappresentante del Sindaco (Modulo lettera di trasmissione verbale).
6. Infine, entro 30 giorni dall'estrazione (pena la perdita della cauzione), l'incaricato alla tombola deve trasmettere al Comune la documentazione attestante l'avvenuta consegna dei premi ai vincitori, al fine dello svincolo della cauzione.

Se sussistono i requisiti e la documentazione è completa, vige il principio di silenzio assenso.

Il pagamento va effettuato tramite pagoPA.