Per richiedere l'autenticazione di firma per i passaggi di proprietà di autoveicoli, motoveicoli o rimorchi, il venditore deve presentarsi di persona agli sportelli dell'ufficio anagrafe, munito del documento di proprietà del veicolo o certificato di proprietà del quale risulti intestatario.
Se tale documento è stato smarrito è necessario effettuare una denuncia di smarrimento e richiedere un duplicato presso il Pubblico Registro Automobilistico o la Motorizzazione civile.
Una volta firmato l'atto di vendita, lo stesso deve essere trascritto al Pubblico Registro Automobilistico e alla Motorizzazione entro il termine di 60 giorni allegando i codici fiscali dell'acquirente e del venditore, la carta di circolazione e il certificato di proprietà o il foglio complementare.