A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a enti pubblici e privati, musei, biblioteche, enti culturali
Trento
Autorizzazione per esposizioni di materiale bibliografico o archivistico
La Biblioteca e l'Archivio storico possono concedere in prestito documenti del proprio patrimonio per esposizioni temporanee
Descrizione
La Biblioteca può concedere in prestito documenti del proprio patrimonio per esposizioni temporanee anche a enti diversi da biblioteche e archivi.
Il prestito per l'esposizione di materiale archivistico, manoscritto, antico, raro o di pregio, è autorizzato dalla Giunta comunale, sentito il parere del dirigente e con l’autorizzazione dell’organo provinciale o statale competente in materia di beni librari e archivistici.
L’autorizzazione tiene conto delle finalità dell’iniziativa, delle condizioni e della tipologia dei documenti richiesti e delle garanzie di sicurezza e di corretta conservazione dei materiali stessi.
L'ente che richiede il materiale si impegna a rispettare tutte le prescrizioni elencate all'interno del modello facsimile di richiesta di prestito e si assume la responsabilità in caso di danneggiamento e/o mancata restituzione.
Come fare
L'ente che richiede il prestito deve compilare e sottoscrivere il modulo di richiesta di prestito, stampato su carta intestata dell'ente stesso.
Il modulo, comprensivo di tutti gli allegati, dovrà essere inviato tramite posta elettronica.
Cosa serve
Documentazione da presentare:
- progetto scientifico della mostra, in cui vanno esposti nel dettaglio le finalità dell’evento, il comitato scientifico, le collaborazioni, l'elenco dei prestatori e di tutte le opere che gli organizzatori intendono esporre e le pubblicazioni previste.
- facility report, una relazione descrittiva della sede espositiva, delle condizioni ambientali e di sicurezza
- descrizione e identificazione dei beni culturali richiesti (autore, titolo, epoca e segnatura di collocazione)
Cosa si ottiene
La messa a disposizione dei beni viene comunicata formalmente tramite apposita nota.
Tempi e scadenze
I giorni necessari alla Soprintendenza per i beni culturali della Provincia autonoma di Trento per completare il procedimento di autorizzazione non sono conteggiati all'interno dei 90 giorni.
Non è previsto il silenzio assenso.
Non è previsto il silenzio assenso.
90 giorni
