Sala degli affreschi può essere richiesta gratuitamente per promuovere attività coerenti con la funzione della Biblioteca, come ad esempio presentazioni di pubblicazioni, incontri con autori, letture, attività didattiche, informative o divulgative legate alla funzione della Biblioteca.
Nel caso della presentazione di libri, una copia deve essere consegnata in Biblioteca qualche giorno prima dell'evento.
Non sono ammesse iniziative a carattere riservato. L'accesso agli incontri dev'essere libero, gratuito e aperto a tutto il pubblico, nei limiti di capienza della sala (50 posti).
È vietata ogni attività commerciale, con la sola eccezione della vendita di libri in occasione di presentazioni.
Sono esclusi i servizi di catering ed è vietata la consumazione di alimenti e/o bevande all'interno della sala e degli spazi adiacenti.