L'autenticazione di copie viene effettuata a cura di un pubblico ufficiale autorizzato, che indica la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita e appone la propria firma ed il timbro dell’ufficio.
Se la copia autenticata deve essere presentata alle amministrazioni e ai servizi pubblici, la medesima può essere effettuata anche dal dipendente dell'ufficio presso cui deve essere presentata.