Descrizione
Documento approvato tramite Delibera di Giunta n. 234/2026 di data 31/08/2026.
Il Manuale descrive il sistema di gestione documentale dell'Amministrazione comunale e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi dell'Ente. È pertanto rivolto ai dirigenti, ai funzionari, agli operatori di protocollo e ai responsabili dei procedimenti amministrativi quale strumento di lavoro e di riferimento.
Il Manuale di gestione documentale risponde agli obblighi normativi sanciti dalle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, adottate dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) - GU 259/2020 - in vigore dal 1° gennaio 2022, che impongono alle pubbliche amministrazioni l'adozione di uno strumento che ne descriva e regolamenti l'organizzazione, con particolare riferimento alle procedure relative alla formazione, all'acquisizione, alla tenuta, all'accesso, alla consultabilità e alla conservazione dei documenti, sia informatici che cartacei, individuando nel contempo, per ogni azione o processo, i livelli di esecuzione, responsabilità e controllo.
Il manuale viene aggiornato ogniqualvolta risulti necessario, a seguito di innovazioni normative o regolamentari.