Competenze
Coordinamento e gestione delle attività dei servizi funerari e cimiteriali e del tempio crematorio, del protocollo e dell’albo pretorio comunale.
Cura le pratiche connesse alle denunce di morte e all’accertamento dei decessi, i depositi di osservazione e gli obitori, i permessi di seppellimento e le autorizzazioni per trasporto funebre, cremazione e dispersione o affidamento domiciliare delle ceneri. Gestisce la custodia e la manutenzione ordinaria dei cimiteri comunali ed elabora proposte di ampliamento e sistemazioni straordinarie. Esegue le inumazioni, le tumulazioni, le esumazioni e le estumulazioni. Cura il ciclo delle concessioni cimiteriali, promuove la valorizzazione del patrimonio culturale e artistico dei cimiteri comunali. Gestisce i servizi di trasporto funebre.
Organizza ed esegue i servizi di onoranze funebri, l’organizzazione dei riti di commiato, la scelta dei cofani funebri, la pubblicazione dei necrologi, dei manifesti funebri e delle memorie. Gestisce l’intero ciclo della cremazione, dalla richiesta dell’utente fino alla consegna o sepoltura dell’urna cineraria. Assicura la vocazione provinciale dell’impianto di cremazione mediante la gestione, amministrativa ed esecutiva, delle richieste di cremazioni provenienti da fuori comune. Cura l’accreditamento delle Imprese di onoranze funebri. Gestisce la dispersione delle ceneri nel Giardino delle rimembranze. Effettua analisi economico-finanziarie dei servizi, proposte di aggiornamento delle tariffe e previsioni di bilancio. Cura la fatturazione e l’introito delle tariffe e dei concorsi spese, cura la manutenzione ordinaria dei cimiteri comunali e le proposte di ampliamento e sistemazioni straordinarie. Segue gli appalti e le convenzioni per la fornitura dei servizi e dei beni funzionali allo svolgimento delle sue attività con il supporto del Servizio Appalti. Cura l’introito delle tariffe dei servizi e delle concessioni cimiteriali. Cura ogni altra incombenza in materia funeraria prevista a carico del Comune dalla normativa vigente.
Cura la gestione del protocollo informatico generale e dei flussi documentali, la gestione e conservazione dei documenti informatici, nonchè la gestione dell’albo pretorio, in stretta collaborazione e con il supporto tecnico del Servizio Innovazione digitale. Gestione dell’archivio di deposito, corrispondenza, notifica e spedizione di atti e documenti, implementando la digitalizzazione degli archivi in collaborazione e con il supporto del Servizio Biblioteca e archivio storico e del Servizio Innovazione digitale. Gestisce l'accesso atti e consultazione pratiche edilizie fino all’archivio corrente, in stretta collaborazione con la Segreteria generale e con il Servizio Edilizia privata per gli aspetti di competenza. Supporta il/la Dirigente con l’incarico di responsabile della conservazione dei documenti e fascicoli informatici, per la parti di competenza.
